Contabilidade condominial
A multa chega três meses depois. E aí vira assunto de assembleia.
Escrituração, folha da equipe do prédio e obrigações com prazo. A parte que ninguém vê, até o dia em que dá problema.
Prestação de contas — setembro
Resumo do condomínio
Receitas
R$ 82.400
Despesas
R$ 60.150
Saldo do mês
R$ 22.250
Histórico mensal
Valores ilustrativos criados apenas para demonstrar o formato do relatório. Nenhum dado de condomínio real é exibido.
Escopo
O que a gente faz todo mês.
Independe do tamanho do prédio. Muda o volume, não a lista.
Escrituração e fechamento
O mês fecha com número conferido, não com achismo.
Sem fechamento organizado, a prestação de contas vira reconstrução de histórico na véspera da assembleia.
O que está incluído
- Classificação de receitas e despesas
- Conciliação bancária mensal
- Balancete do período
- Demonstrativos para o conselho
- Histórico comparativo entre meses
Rotinas trabalhistas
Zelador e porteiro regularizados, sem passivo acumulando.
Funcionário contratado direto pelo condomínio gera obrigação trabalhista todo mês. Quando aparece uma reclamatória, quem responde é o condomínio.
O que está incluído
- Folha de pagamento
- Férias, rescisões e encargos
- Envio de obrigações periódicas
- Apoio em admissões e desligamentos
Obrigações acessórias
Ninguém precisa lembrar de nada.
A multa por obrigação perdida costuma aparecer meses depois, quando já virou passivo do condomínio.
O que está incluído
- Controle de calendário de obrigações
- Emissão e envio de declarações
- Guarda organizada dos comprovantes
- Comunicação de pendências ao síndico
Transparência
O que o conselho recebe todo mês.
Este é o formato. Números ilustrativos, layout real.
Prestação de contas — setembro
Resumo do condomínio
Receitas
R$ 82.400
Despesas
R$ 60.150
Saldo do mês
R$ 22.250
Histórico mensal
- Fundo de reservaR$ 41.900
- Unidades em negociação4
- Contas aprovadas pelo conselhoSim
Valores ilustrativos criados apenas para demonstrar o formato do relatório. Nenhum dado de condomínio real é exibido.
Dúvidas frequentes
O que perguntam sobre a parte contábil.
REVISAR: incluir aqui perguntas específicas de contabilidade validadas pela equipe (regime tributário do condomínio, obrigações aplicáveis e prazos).
Quanto custa?
Depende do número de unidades e do que o condomínio precisa. Um prédio de 20 apartamentos sem funcionário próprio não tem o mesmo trabalho que um de 120 com portaria 24h. Por isso não publicamos tabela: você manda os dados, a gente manda o valor e o que está incluído nele.
Trocar de administradora no meio do ano dá problema?
Não. A convenção define como a troca acontece, e na prática é uma decisão de assembleia. A parte operacional (documentos, saldos, contratos) é nossa. O condomínio não fica sem boleto nem sem atendimento durante a transição.
E se a administradora atual não colaborar com a entrega dos documentos?
Acontece, e a gente já sabe lidar. Existe um caminho formal para solicitar a documentação, e o que não vier a gente reconstrói a partir de banco, cartório e dos próprios registros do condomínio. Já fizemos isso antes.
Quem vai atender o meu condomínio?
Uma pessoa com nome, que você conhece na implantação e que continua sendo a mesma depois. Não é fila de atendimento nem chat com robô.
Vocês cobram os inadimplentes ou isso sobra pro síndico?
Sobra pra gente. Aviso, contato, negociação e, se não resolver, encaminhamento jurídico. Síndico não deveria precisar cobrar vizinho no elevador.
O conselho consegue conferir as contas de verdade?
Sim. O conselho recebe o fechamento do período com receitas, despesas por categoria, saldo e posição de inadimplência, em formato que dá pra conferir sem depender de explicação nossa.
Atende condomínio pequeno?
Atende. Boa parte dos condomínios que administramos tem menos de 40 unidades. Prédio pequeno costuma sofrer mais com desorganização, porque geralmente não tem estrutura nenhuma por trás do síndico.
Manda os dados do prédio. A gente manda o valor.
Leva dois minutos. Sem visita marcada, sem vendedor ligando, sem compromisso. Se não fizer sentido, a gente mesmo te diz.